مدیریت پایه چیست؟
مدیریت پایه، که به آن مدیریت عملیاتی، سرپرستی یا مدیریت سطح پایین نیز گفته میشود، اولین سطح از سلسله مراتب مدیریت پایه در یک سازمان است. مدیران پایه مستقیماً بر کارکنان خط مقدم نظارت دارند و مسئولیت انجام وظایف روزانه و رسیدن به اهداف عملیاتی را بر عهده دارند.
برای دست یابی به اهداف سازمانی به صورت کارآمد وموثر نیاز به مدیریت پایه می باشد. مدیریت پایه را میتوان معیاری برای دستیابی به اهداف دانست.
تعاریف زیادی از مدیریت پایه توسط صاحب نظران ارائه شده است، از جمله: «مدیریت پایه فرآیندی است شامل برنامه ریزی ، سازماندهی که برای کنترل فعالیت های گروهی استفاده می شود.
مدیران افرادی هستند که مسئولیت بخشی از شرکت را بر عهده دارند، یعنی شرکت را «مدیریت» می کنند. در واقع در درجه اول وظایف مدیریتی را انجام داده و استخدام، اخراج، نظم و انضباط، ارزیابی عملکرد و نظارت بر حضور و غیاب را پیگیری می کنند. آنها همچنین باید قدرت تأیید اضافه کاری و اجازه مرخصی و غیره را داشته باشند.
یک مدیر خوب باید ویژگی های زیر را داشته باشد:
سازمان موفق سازمانی است که برنامه و مدیریت پایه مشخصی داشته باشد.
داشتن برنامه مشخص هم برای کارکنان شاغل در سازمان و هم برای کسانی که با سازمان سر و کار دارند، تعیین کننده این است که شرکت چه کاری انجام می دهد. میتوان برنامه ریزی و مدیریت پایه را اینگونه تعریف کرد که برنامه ریزی بخشی از مدیریت پایه است که با ایجاد رویه ها، قوانین و دستورالعمل ها موجب دستیابی به یک هدف تعیین شده می گردد.
تسلط بر 10 عنصر مدیریت پایه برای رشد و موفقیت کسب و کار ضروری است. رهبران با حضور در هیئت مدیره، تفویض اختیار، تعریف انتظارات، انتخاب اعضای تیم مناسب، تعیین اهداف، ارائه بازخورد، تشویق به حل مسئله، مدیریت کارآمد زمان و انجام ارزیابی عملکرد، راه را برای پیشرفت تیم خود هموار میکنند.
افرادی را شناسایی کنید که مهارت ها، ارزش ها و آرزوهایشان با سازمان شما همخوانی دارد.
واگذاری اختیارات تیم شما را توانمند می کند و از فرسودگی شغلی جلوگیری می کند. شما باید وظایف را بر اساس نقاط قوت اعضای تیم تعیین کنید، راهنمایی ارائه دهید و به آنها اعتماد کنید تا تیم شما آنها را ارائه دهند.
تعریف شفاف انتظارات زمینه را برای عملکرد بالا فراهم می کند. اطمینان حاصل کنید که هر یک از اعضای تیم مسئولیت ها و معیارهای عملکرد خود را درک می کنند.
به طور مداوم ترکیب تیم خود را ارزیابی کنید. با انتخاب اعضای تیم با مهارت های مکمل و دیدگاه های متنوع، با نیازهای در حال تحول سازگار شوید.
اهداف واضح و قابل دستیابی را که با مأموریت سازمان شما همسو هستند، تعیین کنید. اهداف جهت و انگیزه را برای تیم شما فراهم می کنند.
جلسات بازخورد منظم و فرصت های مربیگری باعث رشد و بهبود می شود. گفتگوی باز و بازخورد سازنده را تشویق کنید. من همیشه رهبران را تشویق می کنم که یک مربی کسب و کار استخدام کنند و سپس یاد بگیرند که چگونه آن آموزش را به بقیه تیم رهبری بازگردانند.
تیم خود را به مهارت های حل مسئله مجهز کنید. برای مقابله موثر با چالش ها، خلاقیت و تفکر انتقادی را تشویق کنید.
مدیریت زمان کارآمد برای بهره وری ضروری است. به تیم خود کمک کنید تا وظایف را اولویت بندی کند و زمان خود را به طور موثر مدیریت کند.
یک مدیر باید بتواند ابزار مناسب برای کارمندان خود را تهیه نماید تا کارمندان با فراغ بال بیشتر و با آرامش فکری به انجام آنچه که به آنها سپرده شده بپردازند. به عنوان مثال استفاده از صندلی هایی با ارگونومی مناسب، استفاده از میزهای استاندارد و تنظیم نور محیط نکاتی است که مدیران باید در رعایت کردن آن خود را موظف بدانند.
همچنین فراهم کردن ابزارهایی برای نوشتن آنچه که در طول روز ذهن کارمندان را به خود درگیر میکند برای رشد یک سازمان الزامی است .
وایت بردهای شیشه ای دیواری، رومیزی، و پایه دار برای این منظور بسیار مناسب هستند. یکی از انواع وایت برد های پایه دار، پایه مدیریتی برنا است که برای انجام امور روزمره مدیران و کارمندان بسیار کمک کننده است.
پایه مدیریتی برنا دارای ویژگی های زیر است:
در پایه مدیریتی برنا سه عنصر چوب، فلز و شیشه در کنارهم قرارگرفته اند که علاوه بر کارایی بالا به زیبایی محیط کمک می کند.
برای خرید پایه مدیریتی برنا به صورت آنلاین کلیک کنید.
مدیران همچنین می توانند از پایه چند منظوره شیدکو استفاده کنند. پایه چند منظوره شیدکو نوعی پایه تخته وایت برد است که برای استفاده در محیط های مختلف مانند مدارس، دانشگاه ها، ادارات، منازل و … مناسب می باشد. این پایه ها معمولاً از جنس فلز هستند و از استحکام و پایداری بالایی برخوردارند.
برای خرید پایه چندمنظوره شیدکو به صورت آنلاین کلیک کنید.
